一般的に、メールサーバーには2つの種類があります。それぞれ、SMTPサーバーとPOP3サーバーと呼ばれるものです。メールサーバーを選択する場合には、この2つから選択するのが基本です。そして、それぞれのスパム対策などもこれらの選択の中でどういった手法を行うのかが変わってきますのでその点は覚えておかなくてはいけません。
SMTPサーバーは、Eメールを送信するために役に立つものです。現実世界で述べると、SMTPサーバーは中間業者である郵便局のような役割を持っています。現実世界でも、配達される手紙はすぐに相手の手元に渡るわけではありません。まずは、郵便局に渡されてそこから選別されて、相手の手元に渡ります。インターネットの世界でも同じで、送信されたメールはいきなり相手の手元に渡るわけではありません。SMTPサーバーに行ってから、受信者を割り出してメールを届けることになります。
そして、POP3サーバーというのはSMTPサーバーから送信されたメールを受け取って個人に渡す役割を持っています。SMTPサーバーの内部には、いくつかのメールボックスが最初から用意されています。相手からメールを送信された受信者は、そのメールボックスに入っているメールを受け取ることによって初めて内容を知ることができるわけです。
重要なのは、設定機能の中で実は2回スパム対策や迷惑メール対策ができるという点です。上記で見てもわかるように、メールサーバーは送信を行うためのサーバーと受信メールサーバーが存在しますので、それらの要所できちんと設定機能を活かせば、スパム対策と迷惑メール対策はそれぞれ2回を行うことができることがわかります。
まず、サーバー側で処理を行うという方法です。Eメールは、まず受信メールサーバーに送信することによって管理されます。この時点で、迷惑メールやスパムを分けておくことによって、相手に無駄なメールを送らなくても済むようになります。実際に、サーバーでのスパムや迷惑メール対策は大手の企業も行っていることであるため、この対策はとても有効です。そして、もう1つの方法が受信をしたユーザーが処理をする方法です。メールボックスを管理しているサーバーの中で、スパムと迷惑メールを分ける機能が設定していれば、後はユーザーがそれを処理するかどうかを決められます。処理する内容をユーザーに任せるようにしておけば、より確実性のある管理ができるようになります。